Как работать в системе «Меркурий»

Система «Меркурий» (ФГИС «Меркурий») — это обязательная государственная платформа для электронной ветеринарной сертификации в России. Если ваша деятельность связана с производством, хранением, переработкой или реализацией подконтрольной продукции (мясо, рыба, молоко, яйца и др.), работа в этой системе — это не право, а обязанность, регламентированная законодательством.
В этой статье мы разберем, как начать и эффективно работать в «Меркурии», какие основные операции выполнять и как избежать типичных ошибок.
1. С чего начать: подготовка и регистрация
Перед тем как открыть интерфейс системы, необходимо выполнить несколько важных шагов на земле:

1. Регистрация хозяйствующего субъекта (ХС). Вы не можете просто зарегистрироваться на сайте. Для этого нужно подать заявление в территориальное управление Россельхознадзора (ссылка на страницу с заявлением) или ветеринарной службы вашего региона. Потребуется пакет документов: заявление по установленной форме, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, документы на производственные объекты. Только после проверки вашей организации будет присвоен статус ХС в системе.
2. Получение доступа для сотрудников. Администратор вашей организации должен через систему «Ветис.Паспорт» (accounts.vetrf.ru) создать учетные записи для сотрудников и назначить им роли (права доступа). Например, для оформления ВСД нужна одна роль, для гашения — другая.
3. Техническая подготовка. Для работы потребуется:

- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юридического лица или ИП.
- Установленное СКЗИ (средство криптографической защиты информации), например, КриптоПро CSP.
- Современный браузер с настроенным плагином для работы с КЭП.
2. Первый вход и знакомство с интерфейсом
После получения логина и пароля войдите в нужную подсистему. Их две основные:

• «Меркурий.ХС» (для хозяйствующих субъектов) — для оформления ветеринарных документов и внутреннего учета.
• «Ветис.Паспорт» (для инспекторов) — для контроля и проверок.

Интерфейс «Меркурий.ХС» обычно содержит главное меню со следующими ключевыми разделами:

• Ветеринарные документы: Создание, отправка, просмотр входящих и исходящих ВСД.
• Журнал продукции: Учет всей продукции на ваших складах (входной, выходной, производственный журналы).
• Справочники: Номенклатура продукции, контрагенты, объекты (ваши склады и цеха).

3. Ключевые операции: пошаговый алгоритм работы
Основной рабочий цикл для большинства организаций строится вокруг двух операций: оформление исходящего ВСД при отгрузке и гашение входящего ВСД при приемке.
Шаг 1. Оформление электронного ВСД (эВСД) на отгрузку

1. В разделе «Ветеринарные документы» выберите «Создать ВСД».
2. Заполните все обязательные поля:

- Тип продукции и ее номенклатура.
- Объем/количество и единицы измерения.
- Отправитель и получатель (выбираются из справочника контрагентов).
- Места отправления и назначения (ваши и получателя объекты).
- Сведения о транспорте (при необходимости).

1. Подпишите документ с помощью КЭП и отправьте. Система присвоит уникальный номер, который должен сопровождать груз.

Шаг 2. Гашение входящего эВСД при приемке
Это подтверждение, что вы получили груз. Без гашения продукция не может быть учтена на вашем складе.
1. В разделе «Входящие ВСД» найдите документ от поставщика.
2. Внимательно сверьте фактические данные груза с данными в эВСД.
3. Нажмите кнопку «Погасить». Возможны три сценария:
- Полная приемка: Укажите дату прибытия груза и сохраните. Продукция автоматически поступит в ваш «Журнал входной продукции».
- Приемка с несоответствием: Если количество или качество не совпадает, зафиксируйте фактические показатели в специальных полях при гашении.
- Частичный или полный возврат: При отказе от части партии укажите принимаемый объем, а на остаток автоматически сформируется возвратный ВСД.
4. Особенности для разных сфер деятельности

• Для розничной торговли (магазинов): Чаще всего вы выступаете в роли получателя, поэтому ключевая операция — гашение входящих ВСД от поставщиков. Для продажи конечному потребителю оформление ВСД обычно не требуется.
• Для общепита (ресторанов, столовых): Аналогично рознице, вы принимаете сырье по ВСД. При переработке мяса или рыбы в готовые блюда может потребоваться учет списания сырья в производство через соответствующий журнал.
• Для производств: Наиболее сложный цикл. Включает приемку сырья, его списание в производство, учет выпуска готовой продукции и оформление новых ВСД на ее отгрузку.

5. Типичные ошибки новичков и как их избежать

1. Ошибка в номенклатуре. Нельзя просто написать «мясо». Нужно выбрать точное название из справочника ФГИС «Меркурий» (например, «Говядина, половины или четвертины парные, охлажденные»). Решение: Внимательно работать со справочником.
2. Несвоевременное гашение. Гасить ВСД нужно в день приемки груза. Просрочка может привести к блокировкам и штрафам. Решение: Внедрить регламент: без гашения — товар на склад не принимается.
3. Неправильное указание объектов. Продукция должна быть привязана к конкретному месту (складу, цеху), зарегистрированному в системе. Отгрузка «с улицы» невозможна. Решение: Заранее внести все свои объекты (площадки) в систему.

Главный принцип работы в «Меркурии»: каждый килограмм подконтрольной продукции должен быть учтен в системе от момента производства/импорта до момента реализации или переработки.
6. Где искать помощь?

• Официальный ресурс: Справочный портал help.vetrf.ru с подробными инструкциями и статьями.
• Техподдержка: Контакты службы поддержки на сайте Россельхознадзора.
• Профессиональные консультанты: Если вам необходима помощь с первоначальной настройкой, регистрацией, ежедневной работой или решением нестандартных задач, специалисты компании vet-is.ru готовы обеспечить полное сопровождение и оперативные консультации для бесперебойной работы вашего бизнеса в ФГИС «Меркурий».
• Начало работы в системе требует внимания к деталям, но после настройки всех процессов и прохождения первого цикла работа становится рутинной и понятной.