Заявление и инструкция для регистрации в ФГИС «Меркурий»

Для всех участников рынка, чья деятельность связана с оборотом подконтрольных грузов, регистрация в государственной системе «Меркурий» является обязательным требованием. Ключевым шагом этого процесса является правильное оформление и подача заявления. В отличие от многих электронных систем, ФГИС «Меркурий» не предоставляет единой автоматической формы регистрации через свой интерфейс, что часто вызывает вопросы у предпринимателей и юридических лиц. Эта статья даст вам четкое, пошаговое руководство.

Почему нельзя зарегистрироваться «в один клик» в системе?
ФГИС «Меркурий» — это не просто личный кабинет, а сложная государственная информационная система, интегрированная с данными Россельхознадзора. Регистрация нового хозяйствующего субъекта — это административная процедура, которая требует проверки предоставленных данных на соответствие реестрам (ЕГРЮЛ, ЕГРИП) и ветеринарному законодательству. Именно поэтому процесс инициируется через официальное обращение в компетентный орган.

Пошаговая инструкция: как подать заявление на регистрацию
Шаг 1: Определите свой статус и подготовьте документы
Прежде всего, определите, от чьего имени будет подаваться заявление:

• Индивидуальный предприниматель (ИП)
• Юридическое лицо (ООО, АО, КФХ и т.д.)

Основной пакет документов включает:
1. Заявление о регистрации (оформляется по образцу, см. ниже).
2. Копия выписки из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для ЮЛ), сроком не более 30 дней.
3.Копии документов, подтверждающих право владения или пользования объектами (производственными площадками, складами) – например, договор аренды, свидетельство о собственности.
4.Копия паспорта заявителя (для ИП) или руководителя организации.

Шаг 2: Напишите и оформите заявление
Важный момент: унифицированной федеральной формы заявления не существует. Однако, основываясь на требованиях Россельхознадзора и практике региональных управлений ветеринарии, документ должен содержать следующую обязательную информацию:

• Шапка: Наименование территориального управления Россельхознадзора (например, «Управление Россельхознадзора по [Название области]»).
• От кого: Полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический и фактический адрес, контактный телефон.
• Текст заявления: Просьба о регистрации в ФГИС «Меркурий» в качестве хозяйствующего субъекта. Необходимо четко указать виды осуществляемой деятельности (производство, хранение, переработка, реализация мяса, молока, рыбы, зерна и т.д.).
• Приложения: Список прикладываемых документов.
• Дата, подпись руководителя/ИП и печать организации (при наличии).

Скачать заявление
Стандартный шаблон заявления на регистрацию можно скачать по ссылкам:

заявление для ИП (ссылка на скачивание)

заявление для ЮРЛИЦ (ссылка на скачивание)

Шаг 3: Подайте заявление в уполномоченный орган
Подготовленный пакет документов подается не в электронную систему, а в территориальное управление Россельхознадзора или подведомственное ему региональное управление ветеринарии. Сделать это можно:

• Лично или через представителя.
• Заказным письмом с описью вложения.
• Через портал «Госуслуги» (в некоторых регионах доступна электронная услуга).

Шаг 4: Получите учетные данные
После проверки документов (обычно в течение 3-5 рабочих дней) ветеринарная служба регистрирует субъект в системе. Логин и пароль для первого входа в ФГИС «Меркурий» направляются заявителю на указанный в заявлении электронный адрес или выдаются на бумажном носителе.
Дальнейшие шаги после регистрации субъекта
Первичная регистрация открывает доступ только к базовому функционалу. Для полноценной работы потребуется:
1. Регистрация производственных площадок (объектов) через отдельное заявление с приложением схемы объекта.
2. Регистрация сотрудников (пользователей), которые будут работать в системе от имени организации. Для каждого сотрудника также подается заявление.
3. Настройка рабочего места и установка необходимого программного обеспечения (КриптоПро, сертификат ЭП).
Где искать помощь?

• Официальный сайт Россельхознадзора: Раздел «ФГИС Меркурий» содержит приказы, методички и часто задаваемые вопросы.
• Сайт регионального управления ветеринарии: Главный источник актуальных образцов заявлений и контактов кураторов.
• Техническая поддержка ФГИС «Меркурий»: Решает проблемы технического характера (вход в систему, ошибки интерфейса).

Правильно оформленное заявление — это фундамент для бесперебойной работы в системе электронной ветеринарной сертификации. Внимательность на этом этапе сэкономит вам время и избавит от бюрократических затруднений в будущем.

Процесс подготовки документов и подачи заявления может показаться сложным и отнять время от основной деятельности. Чтобы избежать ошибок, сэкономить ресурсы и гарантированно пройти регистрацию с первого раза, вы можете обратиться к нам за профессиональной помощью. Мы подготовим полный пакет документов по актуальным требованиям вашего региона, включая корректно составленное заявление и все необходимые приложения, а также поможем с получением и настройкой квалифицированной электронной подписи. Доверьте формальности специалистам и начните работу в системе «Меркурий» быстро и без проблем.