Какие документы нужны для регистрации в ФГИС «Меркурий»
Полный список для ИП и юридических лиц
Регистрация в системе электронной ветеринарной сертификации ФГИС «Меркурий» — обязательное требование для всех, кто работает с подконтрольной продукцией. Пакет документов различается в зависимости от вашего статуса. Ниже приведен подробный, структурированный список для индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц (ООО, АО и др.).
📋 Общий порядок подачи документов
Независимо от вашего статуса, зарегистрировать документы для Меркурия нужно не в самой системе, а через официальное обращение в государственный орган. Подавать подготовленный пакет необходимо в территориальное управление Россельхознадзора (или подведомственную ему ветеринарную службу) по месту вашей регистрации.
📋 Общий порядок подачи документов
Независимо от вашего статуса, зарегистрировать документы для Меркурия нужно не в самой системе, а через официальное обращение в государственный орган. Подавать подготовленный пакет необходимо в территориальное управление Россельхознадзора (или подведомственную ему ветеринарную службу) по месту вашей регистрации.
👤 Документы для регистрации ИП в ФГИС «Меркурий
Для индивидуального предпринимателя пакет документов включает:
1. Заявление о регистрации по установленной форме (ссылка на заявление)
Это основной документ. Унифицированной федеральной формы не существует — актуальный бланк необходимо запросить непосредственно в вашем региональном управлении Россельхознадзора. В заявлении указываются полные данные ИП, виды экономической деятельности и перечень объектов (склады, точки реализации).
2. Свежая выписка из ЕГРИП
Предоставляется оригинал выписки или ее нотариально заверенная копия. Ключевое требование: срок действия выписки не должен превышать 30 календарных дней на момент подачи документов. Просроченная выписка — самая частая причина отказа.
3. Копия свидетельства ИНН
Необходима для подтверждения постановки на налоговый учет. Можно предоставить копию.
4. Копии документов, подтверждающих право на объекты
Если деятельность ведется в помещениях, принадлежащих ИП, нужна копия свидетельства о собственности. Если помещения арендуются — копии договора аренды и акта приема-передачи для каждого объекта (склада, магазина, цеха).
5. Копия паспорта (главный разворот и прописка)
Требуется для идентификации личности предпринимателя.
6. Доверенность (если документы подает представитель)
Если вы действуете не лично, а через уполномоченного представителя, потребуется нотариальная доверенность на его имя.
1. Заявление о регистрации по установленной форме (ссылка на заявление)
Это основной документ. Унифицированной федеральной формы не существует — актуальный бланк необходимо запросить непосредственно в вашем региональном управлении Россельхознадзора. В заявлении указываются полные данные ИП, виды экономической деятельности и перечень объектов (склады, точки реализации).
2. Свежая выписка из ЕГРИП
Предоставляется оригинал выписки или ее нотариально заверенная копия. Ключевое требование: срок действия выписки не должен превышать 30 календарных дней на момент подачи документов. Просроченная выписка — самая частая причина отказа.
3. Копия свидетельства ИНН
Необходима для подтверждения постановки на налоговый учет. Можно предоставить копию.
4. Копии документов, подтверждающих право на объекты
Если деятельность ведется в помещениях, принадлежащих ИП, нужна копия свидетельства о собственности. Если помещения арендуются — копии договора аренды и акта приема-передачи для каждого объекта (склада, магазина, цеха).
5. Копия паспорта (главный разворот и прописка)
Требуется для идентификации личности предпринимателя.
6. Доверенность (если документы подает представитель)
Если вы действуете не лично, а через уполномоченного представителя, потребуется нотариальная доверенность на его имя.
🏢 Документы для регистрации юридического лица (ЮЛ) в ФГИС «Меркурий»
Для организаций (ООО, АО, КФХ) пакет документов несколько шире:
1. Заявление о регистрации по установленной форме (ссылка на заявление)
Заполняется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем (Генеральным директором) и заверяется печатью компании (при ее наличии). Как и для ИП, бланк нужно запрашивать в своем территориальном управлении.
2. Свежая выписка из ЕГРЮЛ
Предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия. Срок действия — не более 30 дней с даты выдачи. В выписке должны быть отражены актуальные коды ОКВЭД, соответствующие вашей деятельности.
3. Копия свидетельства ИНН юридического лица
Предоставляется для подтверждения налогового статуса организации.
4. Копии документов, подтверждающих право на объекты
Для каждого производственного, складского или торгового объекта, который будет указан в заявлении, прикладываются правоустанавливающие документы: копия свидетельства о собственности или копии договора аренды и акта приема-передачи помещения.
5. Копия паспорта руководителя (Генерального директора)
Требуются страницы с фото и пропиской для идентификации лица, подписавшего заявление.
6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя
Это может быть:
Если в управление обращается не руководитель, а иное лицо, требуется нотариальная доверенность, подтверждающая его право подавать документы и представлять интересы организации.
1. Заявление о регистрации по установленной форме (ссылка на заявление)
Заполняется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем (Генеральным директором) и заверяется печатью компании (при ее наличии). Как и для ИП, бланк нужно запрашивать в своем территориальном управлении.
2. Свежая выписка из ЕГРЮЛ
Предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия. Срок действия — не более 30 дней с даты выдачи. В выписке должны быть отражены актуальные коды ОКВЭД, соответствующие вашей деятельности.
3. Копия свидетельства ИНН юридического лица
Предоставляется для подтверждения налогового статуса организации.
4. Копии документов, подтверждающих право на объекты
Для каждого производственного, складского или торгового объекта, который будет указан в заявлении, прикладываются правоустанавливающие документы: копия свидетельства о собственности или копии договора аренды и акта приема-передачи помещения.
5. Копия паспорта руководителя (Генерального директора)
Требуются страницы с фото и пропиской для идентификации лица, подписавшего заявление.
6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя
Это может быть:
- Копия протокола/решения о назначении Генерального директора.
- Копия приказа о вступлении в должность.
- Если действует представитель — нотариальная доверенность на его имя и копия паспорта представителя.
Если в управление обращается не руководитель, а иное лицо, требуется нотариальная доверенность, подтверждающая его право подавать документы и представлять интересы организации.
✅ Что делать после сбора документов?
- Подача. Собранный пакет документов подается в соответствующее управление Россельхознадзора лично, через представителя или заказным письмом с описью вложения.
- Ожидание. Срок рассмотрения заявления составляет, как правило, от 3 до 10 рабочих дней.
- Получение доступа. После успешной проверки вашу организацию или ИП регистрируют в системе. Логин и пароль для первого входа будут направлены на электронную почту, указанную в заявлении.
⚠️ Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Просроченная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Самая частая причина отказа или задержки. Всегда берите выписку непосредственно перед подачей документов.
- Ошибка 2: Не указаны все объекты. Если у вас два склада и магазин, в заявлении и документах должны фигурировать все три адреса. Иначе вы не сможете проводить операции в системе для неприведенных объектов.
- Ошибка 3: Использование старой формы заявления. Требования меняются. Всегда берите форму у конечного получателя — вашего регионального управления.
- Ошибка 4: Отсутствие подтверждающих документов на объекты. Договор аренды без акта приема-передачи иногда считается недостаточным. Уточните перечень в своем управлении.
Помните: основа успешной регистрации — актуальные документы и прямой контакт с вашим территориальным управлением для уточнения всех деталей.
- Если вам нужна помощь в подготовке документов, заполнении заявления или консультации по дальнейшей работе в системе, специалисты компании vet-is.ru всегда готовы обеспечить профессиональное сопровождение.
Получите бесплатную консультацию
для Вашего предприятия:
Заполните форму и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
