Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе «Меркурий»
Полное руководство по гашению входящих эВСД в системе «Меркурий.ХС»
Что такое гашение и зачем оно нужно?
Гашение эВСД — это электронная операция в подсистеме «Меркурий.ХС», которая выполняет несколько ключевых функций:
- Юридическое подтверждение приёмки: Фиксирует факт поступления груза в место назначения, указанное в документе.
- Внесение в складской учёт: На основе данных из погашенного эВСД автоматически формируется запись в журнале входной продукции предприятия.
- Оформление расхождений: Позволяет зафиксировать фактические данные, если при осмотре выявлены несоответствия по количеству или качеству.
- Оформление возврата: Даёт возможность полностью или частично отказаться от партии с автоматическим формированием возвратного ВСД поставщику.
Подготовка: что нужно перед началом?
Прежде чем приступить к гашению, убедитесь в следующем:
1.Права доступа: Ваш учётный запись в системе должен иметь права «Гашение ВСД» и «Оформление возвратного ВСД». Проверить и запросить их можно в профиле на сайте Ветис.Паспорт через администратора или управление ветеринарии.
2. Выбор предприятия: Вы должны зайти в «Меркурий.ХС» под конкретным предприятием-получателем, а не под опцией «все предприятия». Иначе кнопка для гашения будет недоступна.
3. Осмотр груза: Физически получите и осмотрите партию, сверьте фактические данные (наименование, количество, маркировку, сроки) с информацией во входящем эВСД.
Пошаговая инструкция по гашению
Шаг 1: Поиск входящего эВСД
1.В меню выберите:«Ветеринарные документы» → «Входящие ВСД» → «Оформленные».
2.Используйте фильтры (по номеру ВСД, поставщику, дате), чтобы найти нужный документ.
3.Откройте его для просмотра, нажав на значок лупы.
Шаг 2: Осмотр и решение
После открытия документа сверьте его данные с фактическим грузом. Далее возможны три сценария:
Сценарий приёмки | Действия в системе | Результат |
✅ Полная приёмка (несоответствий нет) | Нажмите «Погасить», укажите дату поступления и сохраните. | ЭВСД гасится, вся партия поступает в ваш складской журнал. |
⚠️ Приёмка с несоответствием (объём/качество незначительно отличаются) | Нажмите «Погасить». В блоке «Фактические сведения» скорректируйте цифры (объём, номер ТТН и др.) в соответствии с реальностью. Укажите дату и сохраните. | Система зафиксирует акт несоответствия. Продукция с фактическими параметрами ставится на учёт. |
🔄 Частичный или полный возврат | Нажмите «Погасить», укажите дату, поставьте галочку «разделить партию». Укажите принимаемый объём (для части) или «0» (для полного возврата). Введите причину. | Принятая часть ставится на учёт. Автоматически формируется возвратный эВСД на непринятый остаток или всю партию. |
Что делать после гашения?
- Принятая продукция будет отражена в «Журнал продукции» → «Входная продукция». На неё теперь можно оформлять новые ВСД для дальнейшей переработки или продажи.
- Сформированный возвратный ВСД вы найдёте в «Ветеринарные документы» → «Исходящие ВСД» → «Оформленные». Его необходимо распечатать и передать перевозчику вместе с возвращаемым грузом.
Решение частых проблем
Проблема | Причина | Решение |
Нет кнопки «Погасить» | 1. Вход осуществлён не под конкретной площадкой. 2. Отсутствует право доступа «Гашение ВСД». | 1. Сменить предприятие в правом верхнем углу на нужное. 2. Обратиться к администратору ХС или в управление ветеринарии для получения прав. |
Не получается отредактировать номер ТС | В исходном ВСД не была указана страна регистрации ТС. | Сначала в поле «Страна регистрации ТС» выберите страну из списка, после этого станет доступно поле для номера. |
- Если вам нужна помощь в подготовке документов, заполнении заявления или консультации по дальнейшей работе в системе, специалисты компании vet-is.ru всегда готовы обеспечить профессиональное сопровождение.
