Ошибка в дате производственного ВСД — Как исправить | Вет-ИС Групп

Как ошибка поставщика в дате ВСД чуть не сорвала поставку клиенту

Несоответствие даты выработки продукции в ФГИС «Меркурий» и по факту является критическим нарушением. Разбираем наш кейс: как мы перехватили ошибку поставщика на этапе транзита, предотвратили простой склада и избежали негативных последствий со стороны надзорных органов.

Угроза срыва поставки из-за ошибки в дате выработки При мониторинге входящих ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в адрес нашего клиента, мы выявили грубое нарушение. Дата выработки в производственном сертификате, оформленном поставщиком, не соответствовала реальной хронологии.

Штатный оператор мог просто механически погасить такой документ, приняв товар на баланс. Однако согласно Приказу Минсельхоза России № 862 от 13.12.2022, при оформлении ВСД категорически запрещено указывать недостоверные сведения (п. 19).

Несоответствие даты выработки продукции в системе ФГИС «Меркурий» и по факту создает существенные риски для легальности оборота. Это нарушение порядка оформления транзакций может повлечь негативные последствия при проверках со стороны надзорного ведомства.

Перехват ошибки на этапе транзита Наши ветеринарные врачи работают на опережение, анализируя каждый документ. Мы перехватили ошибку на этапе транзита — еще до того, как продукция фактически поступила на склад клиента.

Специалисты «Вет-ИС Групп» оперативно уведомили заказчика о рисках приемки. Затем мы самостоятельно связались с представителями поставщика для жесткого урегулирования проблемы.

Ситуация обсуждалась предметно, с прямым указанием нарушенных пунктов Приказа № 862. Столкнувшись с профессиональной юридической аргументацией, поставщик полностью признал ошибку.

Результат для бизнеса: законная приемка товара Поставщик оперативно переоформил эВСД, исправив данные в системе. В результате продукция была принята клиентом легально и без нарушения закона.

Предприятие избежало задержки в отгрузках и простоя склада. Фура не ожидала новых документов у ворот, а сразу приступила к разгрузке.

Главный финансовый итог — 0 рублей штрафов. Клиент сохранил чистую репутацию перед Россельхознадзором и исключил риск применения санкций к своему бизнесу.

Частые вопросы при гашении ВСД Можно ли погасить ВСД с ошибкой, а потом исправить? Нет. Гашение ошибочного документа означает, что вы официально приняли на баланс продукцию с нарушениями. Вся юридическая ответственность мгновенно переходит на ваше предприятие.

Что делать, если поставщик отказывается переоформлять документ? В таком случае оформляется возвратный эВСД. Наши ветеринарные специалисты берут всё взаимодействие с поставщиком на себя, защищая ваши интересы.

Оставьте заявку на ветеринарное сопровождение Ошибки в ветеринарном учете обходятся бизнесу слишком дорого. Передайте документооборот аттестованным ветеринарным врачам «Вет-ИС Групп».

Свяжитесь с нами

Мы гарантируем нормативно-правовую безопасность на каждом этапе логистической цепи

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА АУТСОРС