Возврат товара и ВСД в Меркурии: инструкция | Вет-ИС Групп

Аннулирование и отмена эВСД в Меркурии: правила и инструкции

Для аннулирования эВСД в ФГИС «Меркурий» отправителю необходимо зайти в список исходящих документов, открыть нужный ВСД до момента его гашения получателем, нажать кнопку «Аннулировать» и обязательно прописать причину (например, «техническая ошибка» или «смена транспорта»). После этого документ приобретает статус «Аннулирован», а зарезервированный объем продукции возвращается в электронный складской журнал отправителя. Если же получатель случайно погасил документ, отменить факт гашения невозможно — для возврата продукции на баланс отправителя потребуется оформлять новый возвратный транспортный ВСД.

В каких случаях аннулирование законно

] Аннулирование — это предусмотренная приказом процедура завершения оформления ВСД, при которой документ признаётся недействительным. Аннулирование транспортного ВСД возможно до момента его гашения получателем — после гашения оно не допускается. Производственные ВСД могут быть аннулированы производителем при выявлении несоответствия продукции требованиям или ошибок в документе.

Процесс оформления и отмены документов строго регламентируется требованиями, которые устанавливает Приказ Минсельхоза России № 862 от 13.12.2022.

Согласно п. 28–29 Приказа Минсельхоза России № 862 от 13.12.2022, аннулирование производственного ВСД осуществляется производителем при обнаружении несоответствия продукции обязательным требованиям в области ветеринарии, а также при выявлении ошибок и опечаток в документе. Аннулирование транспортного ВСД осуществляется владельцем (перевозчиком) при смене транспортного средства — за исключением случаев, когда в ВСД уже указано несколько транспортных средств. На практике это означает, что отправитель может аннулировать ошибочный документ, если получатель ещё не погасил его.

Во всех этих случаях отправитель вправе аннулировать ошибочный документ, чтобы избежать внесения недостоверных данных в систему.

Что делать при случайном гашении эВСД

Самая распространенная проблема на складах — случайное нажатие кнопки «Погасить» до фактического осмотра прибывшей партии товара.

Важно понимать, что гашение — это подтверждение завершения процесса доставки. В системе «Меркурий» не существует функции «отменить гашение» или «вернуть документ обратно».

Если документ погашен ошибочно, процесс доставки считается юридически завершенным в системе. Для исправления ситуации получатель должен выступить в роли отправителя и оформить новую исходящую транспортную транзакцию (возвратный транспортный ВСД) в адрес первоначального поставщика.

Схема аннулирования эВСД и действий при случайном гашении в Меркурии

Риски подозрительных отмен транзакций

История всех операций, включая аннулированные документы, сохраняется в системе навсегда. Эти данные доступны надзорным органам для анализа.

Систематические и массовые аннулирования эВСД без веских причин (или с формальными отписками в поле причины) привлекают внимание инспекторов и могут стать поводом для проведения внеплановой проверки предприятия.

Пример из практики: перехват ошибки на этапе транзита

Крупный поставщик мясной продукции отгрузил товар в другой регион, однако в процессе доставки выяснилось, что при оформлении эВСД была допущена грубая ошибка в датах выработки продукции.

Если бы получатель принял такой груз, нарушение зафиксировалось бы в системе, что повлекло бы санкции для обеих сторон.

Эксперты «Вет-ИС Групп» оперативно перехватили ошибку на этапе транзита. До момента гашения мы аннулировали ошибочный эВСД с подробным указанием причины и выпустили новый корректный документ на ту же партию. Это спасло клиента от штрафов и срыва сроков поставки.

Профессиональное ведение документооборота

Ошибки при аннулировании, случайные гашения и некорректное оформление возвратов ведут к искажению данных в складском журнале и претензиям со стороны Россельхознадзора.

Защитите свой бизнес от штрафов и проверок

Передайте работу в системе ФГИС «Меркурий» аттестованным специалистам компании «Вет-ИС Групп». Мы обеспечим безупречный учет и легальную работу вашего бизнеса.

Проверить свои риски